Prestations

Un service d’hôtes/hôtesses vous est proposé pour l’accueil de vos congressistes : accueil, remise de badges, vestiaire, assistance en salles...
Nos agences partenaires sont sélectionnées selon des critères de qualité d’accueil et de professionnalisme pour répondre à vos exigences.

Pour garantir l’orientation du public et la bonne gestion des flux dans l’enceinte du bâtiment :

• 32 écrans de signalétique personnalisables sont répartis sur l’ensemble des espaces
• 2 banques d’accueil situées au 2^ème et 3^ème étage totalement personnalisables dont une équipée d’un vestiaire
• plusieurs emplacements possibles pour la valorisation de votre marque ou votre évènement par l’installation de supports personnalisés (vitrophanie, banque d’accueil, stands, ...).

Des solutions adaptées aux différents besoins techniques de votre évènement vous sont proposées en matière de :

• sonorisation,
• vidéo projection,
• éclairage personnalisé,
• gestion informatisée des présentations,
• aménagement et décor scénique ...,

Mais également des solutions de digitalisation et d’hybridation :

• captation vidéo,
• streaming ...

Un système de réseau filaire est disponible sur tous les espaces du palais des congrès. 1 Go symétrique en fibre optique pour la liaison internet assure des connexions fluides pour votre événement.

Un accès Wifi via un portail captif personnalisable est également proposé à vos congressistes pour rester connectés dans des conditions de sécurité optimale.

Un espace d’exposition de 1.600m² à la lumière du jour, modulable en 3 zones de 530m² par murs mobiles acoustiques permet de :

• adapter la surface de l’exposition à la taille de votre événement
• isoler une partie pour l’aménagement d’un espace conférence
• organiser une zone de restauration distincte de l’exposition

Notre équipe vous accompagne sur la mise en œuvre de votre exposition :

• proposition de configuration sur plan selon les règles de sécurité,
• montage de stands équipés (cloisons, électricité, mobilier, etc),
• dossier et chargé de sécurité,
• dossier exposant,
• livraison sur stand, nettoyage…

Le palais des congrès offre de nombreuses solutions de restauration s’adaptant au scénario de chaque événement.

L’espace le plus approprié avec la formule la mieux adaptée vous est proposé afin d’offrir aux congressistes des moments d’échanges à la fois agréables et privilégiés autour de la table.

Le palais des congrès suit une politique de référencement visant à sélectionner les meilleurs professionnels de la région à assurer les prestations traiteur au sein de ses espaces.

Notre service restauration vous accompagne tout au long du processus d’organisation des prestations de restauration depuis l’étude de la demande jusqu’au service de la prestation.

Contacter notre responsable de restauration

Un service de sureté sur mesure vous est proposé pour garantir des conditions d’accueil et de sécurité optimales.

Dans le respect de vos consignes, l’accueil du public est assuré par un ou plusieurs agents en charge du filtrage des participants et de la surveillance des installations.

Les agents de surveillance veillent dès la zone d’entrée au bon déroulement de l’accès des congressistes (contrôle des badges, orientation du public) mais également des exposants et prestataires extérieurs au cours des phases de montage/démontage de votre évènement.

Un agent SSIAPP dédié à la sécurité incendie et à l’assistance des personnes est présent de l’ouverture à la fermeture du palais des congrès.

Une équipe d’entretien, présente sur site tout au long de votre évènement, assure la propreté des espaces. Une remise en état du bâtiment complet est effectuée chaque jour avant l’ouverture au public et à l’issue de l’évènement.

La zone hôtelière de Juan-les-Pins où est implanté ANTIPOLIS présente l’avantage de garantir une unité de lieu aux congressistes grâce à un parc hôtelier situé à distance pédestre.

Dans un rayon de moins d’1km, ce sont 21 hôtels dont 1 établissement 4* de 221 chambres situé à 50m du palais des congrès et près de 1000 chambres que pourront choisir vos participants selon leur aspiration entre hôtels de charme, de caractère ou encore de grandes chaînes hôtelières.

Notre équipe vous propose une gestion sur mesure pour l’hébergement de l’ensemble de vos participants et une assistance dédiée.

Bénéficiez grâce à nos partenaires de tarifs congrès négociés et d’une garantie d’accueil personnalisé et de qualité.

Service de gestion de la réservation d’hébergement gratuit

Gestion de votre hébergement

Nos hôtels et résidences partenaires

Le territoire d’Antibes Juan-les-Pins offre un environnement remarquable pour l’organisation de vos soirées :

• le Cap d’Antibes avec ses domaines privés et plages de prestige
• la vieille ville aux accents de Provence et riche d’un passé de plus de 2500 ans d’histoire
• la station de Juan-les-Pins avec ses plages de sable fin et son effervescence qui a forgé sa réputation depuis les années folles

Nous vous proposons une large gamme de sites de gala aussi variée qu’originale : bastides, plages privées, villas ou demeures de prestige, parc de loisirs...

Pour faciliter l’organisation de vos soirées, notre équipe vous accompagne tout au long de la préparation et à l’accueil des invités :

• conseil et visite de repérage,
• réservation du site,
• prestations d’animation,
• transferts des congressistes,
• accueil des invités

Service d’accompagnement gratuit

Gestion de vos soirées

Nos sites de gala et restaurants partenaires

Selon vos objectifs, nos services vous proposent une gamme d’activités variée où la convivialité, l’échange, la détente et la découverte du patrimoine culturel et touristique de la destination contribueront au succès de votre événement.

Notre équipe de guides professionnels ainsi que nos agences partenaires vous proposeront une sélection de programmes avec animations et activités personnalisées de qualité (sportives, ludiques ou insolites).

Service d’accompagnement gratuit

Gestion de vos activités

Nos partenaires loisirs

Nos partenaires transporteurs spécialistes en Tourisme d’Affaires sont à votre disposition pour prendre en charge toute la logistique de vos transferts.

Notre équipe vous propose d’assurer la réservation des transferts groupés ou individualisés pour vos congressistes en autocar, voiture avec chauffeur, minivan ou navette partagée.

Nos partenaires peuvent assurer tout type de transfert dès l’arrivée à l’aéroport international Nice Côte d’Azur ou à la gare TGV d’Antibes à destination du Palais des Congrès, des hôtels ou vers les sites de soirées, activités...

Nous veillons à la bonne organisation des transferts et au respect des horaires de départ des navettes.

Nos transporteurs partenaires

Une plateforme d’inscription des congressistes peut être mise en œuvre pour votre événement.

Notre équipe prend en charge la gestion administrative et financière des inscriptions à partir d’un logiciel professionnel dédié et entièrement personnalisable : inscriptions aux conférences, ateliers, dîner de gala, activités de loisirs, transferts...

Notre système garantit un paiement en ligne sécurisé pour vos participants.

L’édition des listes et badges des participants est proposée ainsi que l’accueil et l’enregistrement des congressistes au démarrage de l’événement.

Service sur devis

Nos prestations